Outsourcing

Outsourcing av ekonomifunktionen innebär att kommunen överlåter det dagliga ekonomiarbetet, som leverantörs- och kundfakturor, bokföring, avstämningar, bokslut, attestflöden och e-handel till Serkon.

Serkon arbetar vanligtvis direkt i kommunens system och tar hand om drift och support. Kommunens ekonomichef är beställare av tjänsterna och ansvarar för beställningar, prioriteringar och uppföljning tillsammans med Serkon. Kommunen och Serkon driver utvecklingen gemensamt genom en plan där man förbättrar rutiner, testar nya verktyg och automatiserar moment som sparar tid.

Fördelarna med outsourcing är många för kommunen: tillgång till specialistkompetens och att Serkon garanterar kompetensförsörjningen, Serkon garanterar en högkvalitativ leverans, förutsägbara kostnader och nära samarbete i utvecklingsfrågor – samtidigt som kommunen behåller styrning och kontroll över mål, budget och analys.

Tre affärspersoner står tillsammans och ler i ljusa kontorslokaler.

Utmaningsrätt

Utmaningsrätt innebär att kommunen bjuder in andra aktörer till att utmana kommunen om att driva kommunal verksamhet på ett billigare eller bättre sätt.

Kommunen avgör vilka verksamheter som får utmanas och om en utmaning antas genomförs en upphandling där alla kan lämna anbud.

Vanligtvis införs utmaningsrätt för att frigöra resurser från icke-kärnverksamhet eller ta in specifik kompetens, som t.ex. ekonomiadministration och IT-drift.

Införa utmaningsrätt

Kommunen fattar beslut, tar fram riktlinjer och roller, anger vilka verksamheter som kan utmanas samt hur förslag ska lämnas in och prövas.

Affärsmöte med dokument, karta och byggnad. Personer diskuterar vid bordet, planerar projekt.

Öppna och ta emot utmaningar

Kommunen informerar om möjligheten, tar emot förslag från anställda, företag och föreningar och registrerar dem med tydliga krav på innehåll och tidsramar.

Man lämnar dokument till en grupp som läser utmaningsrätt text.

Förhandspröva och besluta

Förslagen granskas utifrån nytta, juridik, ekonomi och tajming; kommunen beslutar att avslå eller anta en utmaning och dokumenterar skälen.

Affärsmän och kvinnor diskuterar, accepterar eller avslår. Diagram och text visas i bakgrunden.

Förbereda och genomföra upphandling

Vid antagen utmaning definierar kommunen omfattning och mål, tar fram krav och utvärderingsmodell och annonserar upphandlingen enligt LOU där alla leverantörer kan lämna anbud.

Gruppdiskussion med upphandlingsplan, annonsering, deadline, och 10-punkts specifikationer.

Teckna avtal med leverantör om verksamhetsövergång

Efter tilldelningsbeslut skrivs avtal som reglerar överlämning, startdatum, kvalitetsuppföljning och eventuella personal- och systemfrågor.

Två personer skakar hand över ett avtal; kommun, leverantör, startdatum 1 augusti.